La funzione Gestione cartelle di Primeforms ti permette di organizzare i moduli all’interno del pannello Forms. Puoi creare cartelle personalizzate, rinominarle, eliminarle e spostare i moduli da una cartella all’altra.
Panoramica #
Le cartelle servono per tenere in ordine i moduli, soprattutto quando il numero dei form cresce nel tempo. Invece di avere un elenco unico difficile da consultare, puoi raggruppare i moduli per progetto, cliente, lingua, reparto o tipologia.
La gestione cartelle è utile, ad esempio, per:
- separare i moduli per cliente o brand
- distinguere i form di contatto dai sondaggi o dai booking form
- organizzare i moduli per lingua
- tenere ordinato il lavoro del team
Cartelle disponibili #
Nella pagina Forms puoi trovare sia cartelle di sistema sia cartelle create manualmente.
Le cartelle più comuni sono:
- All Forms: mostra tutti i moduli presenti nell’account
- Shared with me: contiene i moduli condivisi con te da altri utenti
- Uncategorized: contiene i moduli che non sono ancora stati assegnati a una cartella specifica
Oltre a queste, puoi creare le tue cartelle personalizzate in base alla struttura che vuoi usare.
Come accedere alla gestione cartelle #
- Apri il pannello di Primeforms
- Vai alla pagina Forms
- Apri il menu o il pulsante dedicato alla gestione delle cartelle
- Accedi alla finestra Folder Management
Da questa schermata puoi creare, modificare o eliminare le cartelle disponibili.
Creare una nuova cartella #
Per creare una nuova cartella:
- vai alla pagina Forms
- apri la gestione cartelle
- inserisci il nome della nuova cartella
- clicca su Add Folder o sul pulsante di conferma equivalente
- salva la modifica
Dopo il salvataggio, la cartella sarà disponibile nell’elenco e potrà essere usata per organizzare i moduli.
Esempi di nomi utili per le cartelle #
- Lead generation
- Contatti sito
- Sondaggi
- Clienti attivi
- Italiano
- English
- Booking
Rinominare una cartella #
Per rinominare una cartella esistente:
- vai alla pagina Forms
- apri la gestione cartelle
- individua la cartella da modificare
- clicca sul nome della cartella o sull’opzione di modifica disponibile
- inserisci il nuovo nome
- salva la modifica
Rinominare una cartella è utile quando vuoi aggiornare la struttura interna senza spostare o ricreare i moduli.
Eliminare una cartella #
Per eliminare una cartella:
- vai alla pagina Forms
- apri la gestione cartelle
- trova la cartella che vuoi eliminare
- clicca su Delete
- conferma l’operazione
Importante: eliminare una cartella non elimina automaticamente i moduli contenuti al suo interno. I form restano nel tuo account e possono essere visualizzati nella pagina Forms o spostati in un’altra cartella, in base al comportamento previsto dal sistema.
Spostare un modulo in una cartella #
Per spostare uno o più moduli in una cartella:
- vai alla pagina Forms
- seleziona il modulo o i moduli che vuoi spostare
- apri il menu Bulk Actions
- scegli l’azione Move To o equivalente
- seleziona la cartella di destinazione
- conferma l’operazione
Questa funzione è utile quando devi riorganizzare rapidamente molti moduli insieme.
Quando usare le cartelle #
Le cartelle sono particolarmente utili quando:
- gestisci molti moduli nello stesso account
- lavori con più clienti o progetti
- vuoi separare moduli attivi, test e bozze
- hai un team che collabora sullo stesso workspace
- vuoi trovare più rapidamente i form dal pannello
Buone pratiche #
- usa nomi di cartella chiari e coerenti
- evita cartelle con nomi troppo generici come “Varie” o “Test” se poi diventano permanenti
- mantieni una struttura semplice e facile da capire
- raggruppa i moduli in base a una logica precisa, per esempio progetto, reparto o funzione
- rivedi periodicamente le cartelle per eliminare duplicazioni o categorie inutili
Errori comuni #
- creare troppe cartelle senza una logica chiara
- usare nomi simili che generano confusione
- lasciare molti moduli in Uncategorized
- eliminare una cartella senza aver verificato dove finiranno i moduli associati
- non usare le azioni massive quando devi spostare più moduli insieme
Note #
- Le cartelle servono per organizzare i moduli nel pannello, non modificano il funzionamento del form pubblico.
- Un modulo può essere spostato da una cartella a un’altra in qualsiasi momento.
- Le cartelle di sistema possono avere un comportamento diverso rispetto a quelle create manualmente.
Conclusione #
La Gestione cartelle in Primeforms ti aiuta a mantenere ordinata la sezione Forms e a lavorare in modo più rapido quando i moduli aumentano. Creare una struttura semplice, coerente e facile da navigare rende la gestione quotidiana molto più efficiente.
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